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Billit

Relier Billit à la facturation

Une facture ne devrait pas être ressaisie uniquement pour rejoindre Peppol. Billit peut relier le logiciel qui crée la facture à son envoi, sa réception et son suivi.

  • Diagnostic ciblé
  • Configuration documentée
  • Vos outils restent en place
Grégory Di Palma et une collaboratrice examinent ensemble un écran de travail, concentrés sur les données affichées

Reconnaissez le passage qui vous ralentit.

GDP distingue la production de la facture, son transport via Peppol et son traitement comptable. Cette séparation évite de promettre qu’une simple connexion règle tout le cycle.

8 exemples affichés

Possibilité vérifiée

#01
Connexion officielle

La facture créée ailleurs puis réencodée dans Billit

Ce qui vous ralentitLa facture est prête dans votre logiciel métier, et pourtant quelqu’un la retape dans Billit avant l’envoi.

Ce qui avance automatiquementLa facture est créée via l’accès officiel puis envoyée par Peppol, e-mail ou autre canal disponible.

Ce que l’humain gardeLa personne valide les données comptables et l’envoi du document.

TempsFiabilité

À mesurerFactures ressaisies, rejets et délai jusqu’à l’envoi.

Possibilité vérifiée

#02
Connexion officielle

La facture reçue dans Billit mais absente du logiciel métier

Ce qui vous ralentitUn document entrant par réseau numérique doit encore être retrouvé et associé à un dossier ou achat.

Ce qui avance automatiquementDès que le document arrive dans Billit, il est rapatrié dans votre logiciel de gestion avec ses données et ses fichiers.

Ce que l’humain gardeLa comptabilité confirme le fournisseur, l’imputation et l’approbation.

TempsFiabilité

À mesurerDélai de rapprochement et documents sans dossier associé.

Possibilité vérifiée

#03
Connexion officielle

La facture payée que le CRM croit encore ouverte

Ce qui vous ralentitLe paiement est enregistré, mais le suivi commercial ou de créance n’est pas mis à jour.

Ce qui avance automatiquementQuand le paiement arrive dans Billit, la facture passe en « payée » dans votre CRM ou votre outil de suivi.

Ce que l’humain gardeL’équipe traite les paiements partiels, litiges et rapprochements incertains.

TempsFiabilité

À mesurerRelances parties vers des clients ayant déjà payé et statuts divergents.

Possibilité vérifiée

#04
Connexion officielle

Le document envoyé sans retour visible par l’équipe

Ce qui vous ralentitUne facture part par un réseau numérique, mais son acceptation ou son erreur reste dans Billit.

Ce qui avance automatiquementLes envois refusés ou en erreur arrivent dans une liste à traiter, avec la raison en clair.

Ce que l’humain gardeLa personne corrige les données ou contacte le client lorsque l’envoi échoue.

TempsFiabilitéRevenus

À mesurerDocuments en erreur, délai de correction et envois sans état final.

Possibilité vérifiée

#05
Connexion officielle

La note de crédit recréée à partir du dossier client

Ce qui vous ralentitUne correction est décidée dans le logiciel métier, puis ses lignes et références sont encodées à nouveau.

Ce qui avance automatiquementLe document est préparé dans Billit avec la référence commerciale et les montants validés.

Ce que l’humain gardeLa personne autorisée approuve la note de crédit avant émission.

TempsFiabilité

À mesurerRessaisies, corrections et délai entre décision et émission.

Possibilité vérifiée

#06
Connexion officielle

La pièce comptable difficile à retrouver depuis le dossier

Ce qui vous ralentitLe comptable demande une facture de mars, et il faut fouiller plusieurs endroits pour la retrouver.

Ce qui avance automatiquementLes références de fichier et informations utiles sont reliées au client ou au dossier concerné.

Ce que l’humain gardeL’entreprise et le comptable définissent la copie de travail et l’archive officielle.

TempsFiabilité

À mesurerTemps de recherche et documents sans référence croisée.

Une facture du logiciel métier part via Peppol

Avant

Le travail est facturé dans une application interne puis ressaisi dans un portail.

  1. Étape 1

    Valider le client, les lignes, la TVA et l’unicité

  2. Étape 2

    Vérifier l’inscription et les types de documents Peppol

  3. Étape 3

    Créer la facture Billit avec sa référence externe

  4. Étape 4

    Conserver le statut et les fichiers associés

AprèsLe logiciel métier garde sa logique ; Billit assure le canal de facturation électronique.
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Sans double saisie Traitement traçable Décision humaine conservée

Possibilité vérifiée

#07
Connexion officielle

Le relevé prestataire qui doit devenir une autofacture

Ce qui vous ralentitL’entreprise calcule elle-même les montants dus à un fournisseur ou partenaire à partir de son activité.

Ce qui avance automatiquementLe processus d’autofacturation prépare les documents Billit à partir des prestations validées.

Ce que l’humain gardeLa partie responsable vérifie les montants, l’accord contractuel et les règles comptables.

TempsFiabilité

À mesurerTemps de préparation et écarts entre prestations et documents émis.

Possibilité vérifiée

#08
Connexion officielle

La fausse mise à jour qui crée un dossier fantôme

Ce qui vous ralentitVotre logiciel reçoit une mise à jour qui semble venir de Billit, et rien ne prouve qu’elle en vient vraiment.

Ce qui avance automatiquementChaque message est contrôlé avant d’agir et les doublons sont écartés. Avant toute modification, l’état complet est relu dans Billit.

Ce que l’humain gardeL’administrateur enquête sur les signatures invalides et les échecs répétés.

Fiabilité

À mesurerAppels invalides, doublons bloqués et événements réconciliés.

Ce que GDP met en place avec Billit

Une information mieux structurée

Les données utiles sont identifiées, contrôlées et placées au bon endroit dans Billit.

Des passages automatisés

Création, attribution, changement d’état ou relance suivent une règle claire, sans recopie inutile.

Un suivi réellement utilisable

Chaque traitement indique ce qui a réussi, ce qui attend et ce qui demande encore une décision humaine.

Une configuration documentée

Votre équipe comprend le fonctionnement retenu et ne dépend pas d’une boîte noire impossible à reprendre.

La méthode GDP pour intégrer Billit

  1. 1

    Observer

    J’analyse le travail réel dans vos outils actuels.

  2. 2

    Identifier

    Nous choisissons le passage répétitif qui crée une perte.

  3. 3

    Configurer

    Je relie Billit avec les droits strictement nécessaires.

  4. 4

    Tester

    Nous vérifions les cas normaux, les doublons et les erreurs.

  5. 5

    Documenter

    Votre équipe sait ce qui se passe et garde la main.

La promesse vient après les prérequis.

Cette partie sert à vérifier que l’exemple peut réellement fonctionner dans votre abonnement, avec vos droits et votre version de l’outil.

Voir les accès, prérequis et garde-fousPour vérifier l’abonnement, la version et les droits nécessaires.
Natif

Connecteurs Billit existants selon les logiciels et abonnements.

API

API Billit, environnement de test (sandbox), clé API ou OAuth selon le type d’intégration.

Prérequis

Compte, société et enregistrement Peppol correctement configurés par environnement.

API : l’accès officiel prévu par l’éditeur pour permettre à deux logiciels d’échanger; Webhook : une alerte envoyée automatiquement par l’outil lorsqu’un événement se produit; OAuth : l’écran d’autorisation officiel qui accorde des droits précis sans partager votre mot de passe.

Les points qui évitent une mauvaise surprise

  • Séparer strictement l’environnement de test et les données réelles.
  • Vérifier les types de documents acceptés, pas seulement l’existence du participant Peppol.
  • Utiliser le numéro et la référence externe pour empêcher les doublons.
  • Conserver les fichiers structurés et les pièces nécessaires à la traçabilité comptable.

Ce que l’éditeur permet réellement.

Vérification effectuée le 1er août 2026. Les fonctions, licences et limites peuvent évoluer : elles sont contrôlées à nouveau avant chaque projet.

Les marques appartiennent à leurs propriétaires. Leur présence n’implique ni partenariat ni certification de GDP Informatique.

Billit peut-il envoyer des factures créées dans un autre logiciel ?

Oui. Son API est précisément destinée à créer et transmettre des documents depuis une application externe, sous réserve de la configuration du compte et de Peppol.

Peut-on aussi récupérer les factures reçues ?

Oui. L’API expose les documents entrants et leurs fichiers. Leur affectation comptable reste un processus à définir.

Vous utilisez déjà Billit. Partons de ce qui vous coûte du temps.

Montrez-moi l’étape manuelle, le document ou le changement d’état concerné. Je vérifie ce que l’outil permet avant de proposer une solution.

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