// Intégration Exact Online · Comptabilité et ERP
Exact Online prévoit des accès officiels et des notifications pour les intégrations. La vraie difficulté consiste à relier correctement journaux, comptes, TVA, sociétés et reprises sur erreur.
// 8 situations concrètes
GDP ne présente pas l’intégration comme un simple transfert de PDF. Journaux, comptes, TVA, tiers et références externes doivent être validés avec l’entreprise et son comptable.
Possibilité vérifiée
#01Ce qui vous ralentitLa vente est bouclée dans le logiciel commercial, puis la même facture est réencodée dans Exact pour la comptabilité.
Ce qui avance automatiquementLe document validé est créé dans la bonne division (la société concernée, dans Exact) avec le journal, les comptes et taxes convenus.
Ce que l’humain gardeLe comptable valide les correspondances et traite les exceptions.
Possibilité vérifiée
#02Ce qui vous ralentitUne adresse, un numéro de TVA ou une condition change alors que plusieurs systèmes utilisent la fiche.
Ce qui avance automatiquementLes champs retenus sont comparés et synchronisés depuis la source de référence.
Ce que l’humain gardeL’équipe valide les conflits, doublons et changements sensibles.
Possibilité vérifiée
#03Ce qui vous ralentitUne facture est réglée, mais le commercial conserve une alerte ou prépare une relance inutile.
Ce qui avance automatiquementL’état de paiement utile est rapproché de la facture et actualise le suivi client.
Ce que l’humain gardeLa personne gère les paiements partiels et correspondances incertaines.
Possibilité vérifiée
#04Ce qui vous ralentitLes données sont encodées dans Exact alors que le document d’origine reste dans une boîte mail ou un dossier partagé.
Ce qui avance automatiquementLe processus relie les données et la référence documentaire, selon ce que votre version d’Exact permet.
Ce que l’humain gardeLa comptabilité contrôle l’imputation, la TVA et la pièce probante.
Possibilité vérifiée
#05Ce qui vous ralentitLe catalogue, les commandes ou les niveaux sont maintenus dans deux systèmes sans règle de propriété claire.
Ce qui avance automatiquementLes données choisies circulent dans le sens défini et les écarts passent en file de contrôle.
Ce que l’humain gardeLe responsable garde les corrections de stock et les changements de prix.
Possibilité vérifiée
#06Ce qui vous ralentitLes chiffres Exact sont copiés dans un tableau puis rapprochés manuellement des données commerciales.
Ce qui avance automatiquementLes postes autorisés alimentent un rapport daté avec la division et la période clairement indiquées.
Ce que l’humain gardeLe responsable financier interprète les écarts et valide la diffusion.
// Exemple concretScénario réalisable · à adapter
Une facture existe déjà dans le logiciel métier mais doit être encodée dans Exact Online.
Associer la société à la bonne division Exact
Faire correspondre client, journal, comptes et TVA
Créer la transaction avec une référence externe stable
Relire le résultat et traiter les rejets sans doublon
Possibilité vérifiée
#07Ce qui vous ralentitVous avez plusieurs sociétés dans Exact, et une facture atterrit dans la mauvaise.
Ce qui avance automatiquementChaque opération résout explicitement la division, ses journaux et ses correspondances avant écriture.
Ce que l’humain gardeLe comptable valide les règles propres à chaque entité.
Possibilité vérifiée
#08Ce qui vous ralentitUn chiffre diffère entre Exact et l’autre logiciel, et personne ne sait lequel croire.
Ce qui avance automatiquementLes mises à jour arrivent en continu, et un contrôle périodique compare l’état réel des deux côtés.
Ce que l’humain gardeL’équipe traite les divergences qui ne peuvent pas être réparées sans décision.
// Ce que je mets concrètement en place
Les données utiles sont identifiées, contrôlées et placées au bon endroit dans Exact Online.
Création, attribution, changement d’état ou relance suivent une règle claire, sans recopie inutile.
Chaque traitement indique ce qui a réussi, ce qui attend et ce qui demande encore une décision humaine.
Votre équipe comprend le fonctionnement retenu et ne dépend pas d’une boîte noire impossible à reprendre.
// Ma méthode en 5 étapes
J’analyse le travail réel dans vos outils actuels.
Nous choisissons le passage répétitif qui crée une perte.
Je relie Exact Online avec les droits strictement nécessaires.
Nous vérifions les cas normaux, les doublons et les erreurs.
Votre équipe sait ce qui se passe et garde la main.
// Ce que GDP vérifie en coulisses
Cette partie sert à vérifier que l’exemple peut réellement fonctionner dans votre abonnement, avec vos droits et votre version de l’outil.
App Store et connecteurs existants à examiner avant un développement.
API REST documentée, OAuth, webhooks et applications privées ou multi-clients.
Application enregistrée, consentement client et accès aux divisions concernées.
API : l’accès officiel prévu par l’éditeur pour permettre à deux logiciels d’échanger; Webhook : une alerte envoyée automatiquement par l’outil lorsqu’un événement se produit; OAuth : l’écran d’autorisation officiel qui accorde des droits précis sans partager votre mot de passe.
// Sources vérifiées
Vérification effectuée le 1er août 2026. Les fonctions, licences et limites peuvent évoluer : elles sont contrôlées à nouveau avant chaque projet.
Les marques appartiennent à leurs propriétaires. Leur présence n’implique ni partenariat ni certification de GDP Informatique.
// Questions fréquentes
Oui. Exact propose une API REST moderne, OAuth et des webhooks, ainsi qu’un environnement développeur pour tester les intégrations.
Oui, mais chaque division, autorisation et correspondance de comptes doit être traitée explicitement. Une intégration multi-sociétés demande davantage de gouvernance.
// Un passage concret, pas une démo générique
Montrez-moi l’étape manuelle, le document ou le changement d’état concerné. Je vérifie ce que l’outil permet avant de proposer une solution.
Identifier ce passage↗ Échange direct avec Grégory · Sans engagement
